Aktieägarna i aXichem AB (publ) kallas till årsstämma tisdagen den 31 maj 2022 kl. 14.00 i bolagets lokaler, Södergatan 26, i Malmö.
Rätt att delta i årsstämman och anmälan
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska:
dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 20 maj 2022, och
dels anmäla sig till stämman senast onsdagen den 25 maj 2022. Anmälan ska göras per post till aXichem AB (publ), Södergatan 26, 211 34 Malmö med angivande av ”Årsstämma”. Anmälan kan också göras per e-post till post@axichem.se. I anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, antal aktier, adress, telefonnummer dagtid samt, i förekommande fall, det antal biträden (högst två) som avses medföras vid stämman.
Förvaltaregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per fredagen den 20 maj 2022. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter fredagen den 20 maj 2022 beaktas vid framställningen av aktieboken.
I aXichem finns 16 535 636 aktier och röster. Bolaget innehar inga egna aktier.
Ombud m.m.
Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmaktsformulär tillhandahålls på bolagets webbplats www.axichem.com samt sänds kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda till ovanstående adress senast måndagen den 30 maj 2022.
Förslag till dagordning
Stämmans öppnande
Val av ordförande vid stämman
Val av en eller två justeringsmän
Upprättande och godkännande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen
Beslut om:
fastställande av resultaträkningen och balansräkningen,
disposition beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, samt
ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören
Fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt antalet revisorer
Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor
Beslut om valberedning
Styrelsens förslag till beslut om emissionsbemyndigande
Styrelsens förslag till beslut om godkännande av överlåtelse av aktier i dotterbolaget Incendia Pharma AB
Styrelsens förslag till beslut om införande av ett långsiktigt incitamentsprogram
Stämmans avslutande
Kallelsen i sin helhet bifogas detta pressmeddelande som en pdf.-fil.
Årsredovisning och övrigt beslutsunderlag framläggs genom att det kommer att hållas tillgängligt på bolagets webbplats, www.axichem.com, och på bolagets kontor senast tre veckor före stämman. Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Även bolagsstämmoaktieboken hålls tillgänglig hos bolaget. Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf. aXichem AB (publ) har organisationsnummer 556739-8663 och säte i Lund.
Lund i maj 2022
aXichem AB (publ)
Styrelsen
Denna information är regulatorisk. Informationen lämnades, genom nedanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande den 3 maj 2022 kl 07:30 CET.
